GecoTime

Das browserbasierte Zeiterfassungsprogramm GecoTime kann über jeden modernen Webbrowser aufgerufen werden. So kann das Programm von überall in ihrem Netzwerk benutzt werden. GecoTime ist äußerst flexibel und hat viele optionale Module und Funktionen womit Sie das Programm zu Ihren Wünschen und Anforderungen genau anpassen können.

Module

Zeiterfassung:

Erfassen von Zeitbuchungen
Urlaubs und Abwesenheitsverwaltung
Monatsjournale für Arbeitszeiten

Zugangskontrolle:

Überwachung von Türen, Toren, Spinden etc.
Prüfung und Protokollierung von eingetretenen Personen
Zeitliche Beschränkung von Zugängen

Workflow:

Zeit- und Urlaubsanträge
Antragsverwaltung
Anträge per E-Mail und Webterminal

Webterminal:

Zeitbuchungen über Webbrowser erfassen
Anträge Urlaubsplanung über Webbrowser
Beschränkten Zugriff auf GecoTime ermöglichen

Betriebsdatenerfassung:

Erfassen von Auftrags- bzw. Projekt –Zeitdaten
Schnittstellen zu übergeordneten PP-Systemen

Gecotime Kalender

Kalender

Überblick auf jährliche Fehl- und Sondertage:

Planung von Urlaubs- und Feiertagen
Automatischer Eintrag und eigene Definition von Feiertagen

Gecotime Personalstamm

Personalstamm

Personenbezogene Einstellungen und Informationen:

Einteilung der Personen zu Gruppen, Abteilungen, Firmen
Verwaltung von Personenbezogenen Informationen
Konfiguration von Persönlichen Konten für die Zeiterfassung

Gecotime Monatsjournal

Monatsjournal

Monatliche Übersicht auf Arbeitszeiten, Salden und Fehlstunden:

Übersicht auf Arbeitszeiten und Abwesenheiten
Übersicht auf errechnete Lohnarten
Erstellen einer übersichtlichen Liste als PDF oder Excel Datei
Versand des Journals per E-Mail

Gecotime Tagesbetrachtung

Korrektur der berechneten Zeiten

Überblick auf den Verlauf eines Tages:

Errechnete Zeiten und Zuschläge kontrollieren.
Fehlende Buchungen nachtragen
Inkorrekte Buchungen korrigieren oder entfernen